どのボタンも、押した瞬間にパスワード入力が求められます。
| 自分のパスワード | 各自に割り当てられた個人パスワード（4桁）。入力すると自分の名前で記録されます。分からない人は運用担当者まで。 |
|---|---|
| 公用パスワード | 運用担当者までお問い合わせください。使うと記録は「公用」となります。基本は自分の番号を使ってください。 |
| なぜ必要か | 看板のURLを知っている人なら誰でもページを開けてしまいます。パスワードがなければボタンを押せないため、部外者が勝手に部屋割りデータを動かすことはできません。 |
| 全操作が記録されます | 誰が・いつ・どのボタンを押したかは「セキュリティログ」（編集不可の隠しシート）と PC 内の記録に永久保存されます。パスワードを間違えた試行も残ります。 |
押すのは夕勤出勤から 30 分ほど経ってから。それより早いと、後から来たチェックイン客のために部屋を組み替える手間が増えます。
☀️ 当日残り一括 → パスワード入力 → しばらく待つ（進捗バーに「当日割当中… 5/17」などと表示され、順番に進みます）。
| 対象 | 今日到着でまだ部屋が決まっていない予約だけ |
|---|---|
| 空室の判定 | 清掃完了（V 表示）の客室のみ。使用中・清掃中の部屋は絶対に使わない |
| 割り当て方 | 予約のタイプ（TWN / TRP / SDN…）と同じタイプの空室に 1 室ずつ。タイプが違う部屋には絶対に入れない |
| 絶対保護 | すでに割り当て済みの予約・滞在中のお客様の部屋は一切変更しない（解放 0 件） |
完了後、「実行ログ」に結果が出ます。例：既割当保護49単 / 清掃完了28室 → 新規割当 OK17 / NG0 / 不足スキップ0
| OK | そのまま PMS に書き込まれました。追加作業は不要です |
|---|---|
| 不足スキップ | 同じタイプの空室が足りなかった予約。ログに「不足」と出るので、手動で検討してください（勝手に別タイプへ入れることはありません） |
| NG | 書き込み失敗。赤字で表示されるので、該当部屋を確認してください |
夜勤帯に 1 回押すだけ。前処理 → 計算 → 表出力まで数分で完了します。
| ① データ取得 | 翌日の予約・到着名簿・プラン・備考を PMS から取得 |
|---|---|
| ② 支払方法の統一 | 「現金・売掛」以外になっている予約を支払方法 4 へ一括修正（売掛のある予約は売掛扱いに） |
| ③ 地域CD の記入 | 空欄のままの予約の国籍を名前から自動判定して記入。判定できなければ空欄にはせず「790（その他）」 |
| ④ 名前の修復 | 文字化けしたカナ表記のローマ字復元、「-」や「/」をスペースに変換、予約者名が数字だけのものへ代表者名を補填 |
| ⑤ 振替チェック | タイプ在庫が不足しそうな時、単室・連れなし・1 泊の予約に「振替候補」マーク（連れ・複数室予約には絶対に付けない） |
| 必要な部屋（需要） | 翌日到着の予約（タイプ別・室数付き） |
|---|---|
| 使える部屋（供給） | 当日夕方時点の空室（V）＋ 翌日退房で空く部屋。ただし PMS で既に割り当たっている部屋は候補から除外（絶対保護） |
| 部屋の属性 | 階・側（ゆい／プール）・浴槽（UB）・エレベーターからの距離・角部屋・HTWN 配布表を参照 |
| 連れ ＃予約No ／ 同じ名前の予約 | 同じフロア・同じ側の近くの部屋に（同色で表示） |
|---|---|
| バス希望（椅子） | 浴槽付き（UB）の部屋を優先 |
| エレベータ近く／遠く | 指定どおりの距離の部屋を優先 |
| 高層階希望 | 上の階から順に（9F 以上は 15F から下へ） |
| 角部屋NG | 角部屋を除外 |
| HTWN | HTWN 配布表の現在の状態どおり |
| 添寝・4ベッド・デコ | それぞれ指定の条件を優先 |
希望を全ては満たせない時は、①エレベーター距離 → ②同じ側 → ③同じフロア、の順で諦めて一番近い組み合わせを選びます。部屋タイプと「連れを同じフロアに」は最後まで守られます。
「前日プレアサ」シートに翌日の割り当て表（予約No・カナ・到着・泊数・備考・タイプ・部屋No）。連れ・同名のグループは同じ色で塗り分けられます（グループごとに別色）。
📋 表を開く でスプレッドシートが開きます。色分けを見ながら、気になる部屋を直接書き換えてください。
| 変更できる行 | 部屋No が空欄（未割当）の行だけ。すでに割り当たっている行は保護されており、変更は PMS 側で直接行ってください |
|---|---|
| 割り当てたくなければ | 部屋No を空欄のままにしておく（その予約は書き込まれません） |
表の確定内容を PMS へ反映します。押すのは表の修正が全部終わってから 1 回だけ。
⚡ PMS書き込み → パスワード入力 → 進捗バーに「書込中… 10/41」などと表示されながら順番に書き込まれます。
| 書き込まれるもの | 表で部屋No の入った（＝未割当だった）予約だけ |
|---|---|
| 絶対保護 | PMS で既に割り当たっている予約は、表と違っていても変更も取消もしない。ログに「🔒保護」と表示されるので、必要なら PMS で直接修正してください |
| エラーが出たら | 同じ部屋を 2 つの予約に割り当てた、すでに使用中の部屋を指定した、などの場合は赤字でエラー表示 → 表で該当行を修正して、もう一度 ⚡ を押してください（2 回目は差分だけ書き込まれます） |
| 取消・解放 | このボタンでは行いません。取消は PMS で直接お願いします |
| エラー台帳（自動記帳） | 異常・NG・不足が出たとき、予約No とエラー内容が自動で「エラー台帳」シートに書き込まれます。翌朝はこの台帳を見れば、夜の間に何が起きたか一目で分かります（古川さん作成の表へ連携） |
|---|---|
| メイク引継ぎ | エラー台帳・実行明細の内容をメイク担当への申し送りに反映（特に「不足」で割り当てられなかった予約・組み替えが発生した部屋） |
| HTWN 表 | 現在は手動入力。部屋割りで HTWN を使った・変わった場合は配布表へ反映してください |
| エコ表 | 現在は手動入力。エコ部屋として割り当てた部屋を記入してください（割当計算の「エコ記録」と突き合わせて） |
| セキュリティログ | スプレッドシートの隠しシート「セキュリティログ」。誰がいつ何を押したか全記録。毎日 23 時に Google Drive「プレアサ_ログ備份」へ自動バックアップ |
| PC 内の記録 | PC 再起動しても消えない audit_log.csv（追記のみ） |
| PMS 側のデータ異常 | 同じ名前が 2 行登録される等の異常な予約は、更新エラーの原因になります。エラー台帳に記帳されるので、PMS で重複行を削除してください |
| チェックインサイン表 | プレアサ完了後の追加作業は不要。サインシステムは PMS を見に行くので、部屋割りが PMS に入れば自動で追従します |
| パスワードが通らない | 登録されていない可能性。運用担当者へ連絡（再登録には看板の再デプロイが必要） |
|---|---|
| 進捗が止まって見える | 最初の「既割当確認」に 1〜2 分かかることがあります。進捗バーに文言が出ている間は処理中です |
| エラーで止まった | 実行ログの赤字行を確認。1 件の異常な予約で全体は止まりません（スキップして続行します） |